L’intégration GoRendezvous permet de synchroniser vos rendez-vous avec InputKit afin d’automatiser l’envoi de vos séquences. Cette connexion est possible grâce à l’extension Chrome InputKit.
Une fois l’intégration configurée, les envois peuvent se déclencher automatiquement selon le statut des rendez-vous synchronisés.
Avant de commencer
Pour connecter GoRendezvous à InputKit, vous devez :
utiliser le navigateur Google Chrome;
avoir installé l’extension Chrome InputKit;
avoir accès à votre compte GoRendezvous;
avoir accès à votre clé API InputKit.
Note : si vous n’avez pas encore installé l’extension Chrome InputKit ou si vous ne savez pas où entrer votre clé API, consultez cet article avant de poursuivre 👇
Ajouter l’intégration GoRendezvous dans InputKit
Connectez-vous à InputKit.
Cliquez sur votre nom en haut à droite.
Cliquez sur “Intégrations”.
Cliquez sur “Ajouter une intégration”.
Sélectionnez “GoRendezvous”.
Gardez cette page ouverte, puis ouvrez GoRendezvous dans un autre onglet Chrome.
Connecter l’extension Chrome InputKit à GoRendezvous
Dans un nouvel onglet Chrome, ouvrez GoRendezvous.
Connectez-vous à votre compte GoRendezvous.
Cliquez sur l’icône de pièce de casse-tête à droite de la barre de recherche de Chrome.
Sélectionnez l’extension InputKit.
Entrez votre clé API InputKit.
Cliquez sur “Connecter”.
Une fois la connexion effectuée, retournez dans InputKit.
Actualiser l’intégration dans InputKit
Après avoir connecté l’extension :
Retournez dans l’onglet InputKit.
Actualisez la page.
Vérifiez que vos rendez-vous GoRendezvous apparaissent dans l’intégration.
Lorsque les rendez-vous sont visibles, vous pouvez configurer les déclencheurs d’envois.
Ajouter un déclencheur d’envoi
Un déclencheur permet d’envoyer automatiquement une séquence lorsqu’un rendez-vous correspond aux critères configurés.
Pour ajouter un déclencheur :
Dans l’intégration GoRendezvous, cliquez sur l’option pour ajouter un déclencheur.
Sélectionnez la séquence à envoyer.
Choisissez le statut de rendez-vous qui doit déclencher l’envoi.
Ajoutez un délai d’envoi, au besoin.
Enregistrez le déclencheur.
Conseil : pour un envoi après un rendez-vous complété, nous vous recommandons de choisir le statut “Rendez-vous terminé”.
Conseil : si l’envoi doit se faire après un rendez-vous terminé, nous vous recommandons d’ajouter un délai de 30 minutes.
Envoyer une séquence aux rendez-vous récents
Dans la liste des rendez-vous récents, vous pouvez cliquer sur “Déclencher les envois”.
Cette option permet d’envoyer une séquence aux rendez-vous passés avant que la connexion soit établie.
Fonctionnement des envois automatiques
Une fois l’intégration connectée et le déclencheur configuré, les envois se feront automatiquement selon les rendez-vous synchronisés et les règles définies.
Vous pouvez consulter les rendez-vous récents dans l’intégration afin de vérifier les données synchronisées et le statut des envois.
À savoir
Pour que la synchronisation fonctionne, votre session GoRendezvous doit rester accessible dans Chrome avec l’extension InputKit installée et connectée.
Si vous êtes absent ou en vacances, une autre personne de votre clinique ou de votre entreprise devrait installer l’extension sur son navigateur Chrome et s’assurer que la connexion reste active.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire via le chat.