Les paramètres Employés vous permettent de gérer l’ensemble des employés évalués dans la plateforme InputKit. Vous pouvez consulter leur fiche, modifier leurs informations, désactiver des employés, fusionner les doublons, et bien plus.
Accéder aux paramètres des employés
Pour accéder à cette section :
Cliquez sur votre nom en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Faites défiler jusqu’aux Paramètres de configuration.
Cliquez sur Employés.
Vous verrez alors la liste de tous les employés activés :
Ajouter un employé
Dans la plupart des cas, si vos envois sont automatisés, les employés se créeront automatiquement selon les informations reçues de votre logiciel.
👉 Il n’est donc pas nécessaire de les ajouter manuellement sauf exception.
Si vous souhaitez ajouter un employé manuellement :
Cliquez sur Créer un employé.
Saisissez son nom, adresse email, langue principale, bureau (location) si applicable.
Sélectionnez son type d’employé (ex. : Service, Médecin, Conseiller, Technicien).
À quoi sert le type d’employé ?
Le type d’employé détermine :
quelles questions de séquence lui seront associées pour l’évaluation,
où il apparaîtra dans les rapports d’employés,
la comparaison avec les collègues du même poste.
Créer un type d’employé
Allez dans les Paramètres Employés.
Cliquez sur + Type d’employé.
Nommez le type et enregistrez.
Pour en savoir plus sur l’évaluation des employés 👇
Modifier un employé
Recherchez l’employé dans la liste.
Cliquez sur l’icône de crayon à droite.
Modifiez ses informations :
Nom
Courriel
Téléphone
Bureau
Type d’employé
Etc.
Désactiver (archiver) un employé
Pour désactiver un employé :
Cliquez sur l’icône d’archivage à droite de l’icône du crayon.
L’employé sera déplacé dans la liste des employés archivés.
Pour réactiver un employé :
Rendez-vous dans l’onglet Employés archivés.
Cliquez sur la flèche qui tourne pour le réactiver.
Trouver et fusionner les doublons
Lors de l’automatisation des envois, il peut arriver que des employés soient créés en double.
Pour les identifier :
Cliquez sur le bouton Trouver les doublons.
Identifiez les fiches identiques.
Fusionnez-les afin de conserver une base propre et éviter les erreurs de rapports.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire via le chat.